Verksamhetsutveckling och Strategi

Omorganisation, nytt IT-system eller kanske en helt ny strategi för verksamheten? PENG är en metod som används för att väga kostnad mot nytta vid alla typer av förändringar.

När en organisation planerar för en större förändring är det ibland inte helt utrett vilka resultat satsningen kommer att ge och om investeringen verkligen är lönsam. För att undvika sådan osäkerhet går det att göra en PENG-analys där kostnad och nytta på ett enkelt sätt ställs mot varandra.

Beslutsfattare behöver och har rätt att få tydliga svar på vilka resultat de kan förvänta sig av en planerad förändring.

Mjuka nyttor värderas

PENG (Prioritering Efter NyttoGrunder) är en kostnads- och nyttovärderingsanalys som kan användas vid alla typer av förändringar. Verktyget är unikt på det viset att man värderar även mjuka nyttor i pengar. Det kan handla om saker som höjd image, ökad samhällsnytta och nytta för brukare och anhöriga. Fördelarna med just PENG-metoden är att den tar hänsyn till svårvärderad nytta, är enkel, lättkommunicerad och trovärdig.

Intresset för att få sitt förestående förändringsprojekt utvärderat med hjälp av PENG är stort. Det är allt från landsting som planerar nya anläggningar för att täcka ett ökat vårdbehov, till industriföretag som vill göra organisationsförändringar för att säkerställa fortsatt god lönsamhet.

Vassare på att presentera vinsterna

Det är oväsentligt vad en investering kostar så länge nyttan är större. Det finns ett antal andra kostnads- och nyttovärderingsmetoder, men det är fel att kalla dem konkurrenter.

- Ju tidigare man börjar att väga kostnader gentemot nyttor desto bättre. Företag har alltid tittat på kostnader, men förhoppningsvis fortsätter trenden, att börja väga in nyttan vid en förändring, att bli allt starkare.  
- I en högkonjunktur är det generellt vanligare att organisationer bestämmer sig för att investera. Men när konjunkturen vänder nedåt är det ännu viktigare att nyttovärdera. Om du kan visa att en förändring är lönsam går det att satsa.

Så här går det till:
PENG-analysen är en enkel och smidig metod där kunden avsätter tre-fyra halvdagar för genomgång av sitt förändringsprojekt. Resten av arbetet gör PENG-ledaren mellan mötestillfällena.

1. Analysgrupp utses hos kunden: fem till åtta verksamhetskunniga inklusive en, av förändringen, berörd chef. PENG-ledaren presenterar metoden och leder brainstorming för att identifiera de olika nyttorna i projektet och hur de förhåller sig till varandra.

2. Nyttorna värderas.

3. Kostnader beräknas och hindersanalys genomförs: Vilka hinder finns för nyttan och hur kan de åtgärdas?

Avslutningsvis utses en eller flera hemtagningsansvariga. De får till uppgift att följa upp hur nyttorna infaller och om förändringen går som man tänkt sig.