Komplett system för ekonomisk planering, budgetering och uppföljning

Göteborgs kommun behövde ett övergripande system för att hantera budgetprocessen i exploateringsprojekt. Sweco fick uppdraget att utveckla och införa ett sådant system.

Uppdraget omfattade dels analys- och kravarbete och dels att ta fram ett it-stöd.
It-stödet är baserat på Swecos arkiv- och projektstyrningssystem Projektstruktur.

Systemet omfattar idag bland annat:

• Årsvis periodiserade prognoser på aktivitetsnivå
• Stöd för att skapa nästkommande års budget
• Uppföljning på bokförda värden på aktivitetsnivå
• Särredovisning av inkomster och kostnader på aktivitetsnivå
• Dokumenthantering
• Avtalsframtagning

Flera hundra projekt hanteras med systemet idag och de är sorterade under fyra olika förvaltningar: Fastighetskontoret, Trafikkontoret, Göteborg vatten samt Park och Natur.