Startsnabba digitala arkiv

Vasakronan är ett av de ledande fastighetsföretagen i Sverige. Inriktningen är kontorslokaler och butiker, kompletterat med ett stort tjänsteutbud. Fastighetsbeståndet består av 160 fastigheter med en total area på 1,8 miljoner kvadratmeter. Här ska 60 000 människor trivas och vara kreativa i sitt arbete. Service och funktion är viktigt för Vasakronans kunder och detta ställer höga krav på hanteringen av dokument och ritningar vid anpassningar för hyresgästen behov.

Vasakronan har sedan en längre tid intensivt och framgångsrikt digitaliserat sitt ritningsarkiv som ett led i sitt ständiga förbättringsarbete. Sweco har tillsammans med Vasakronan upprättat ett ritningsarkiv som dels möjliggör en stark kontroll av vad som arkiveras efter projekten i originalarkivet och som dels tillgängliggör hela ritningsarkivet via ett förvaltningsarkiv. Detta fungerar som ett ”tittskåp” för samtliga arkiverade handlingar.

Kraftfulla verktyg kontrollerar att all metadata i CAD-ritningarna är korrekt samtidigt som det kontrolleras att alla länkar och referenser till övriga underlag är riktiga. Detta gör det enkelt att ständigt ha tillgång till uppdaterade ritningar och från det att beslutet om projektstart är fattat tar det inte mer än några timmar innan alla deltagare har tillgång till allt underlag de behöver, oavsett vilken plats de befinner sig på i världen. Detta kapar ledtiderna från det att hyresgästens anpassningsbehov är identifierat, tills dess att projektet är genomfört och handlingarna är kvalitetssäkrade.

Förutom arkivmodulerna tillhandahåller Sweco ritningsadministrativ personal som har djup kunskap om metadatahantering och kvalitetssäkring av CAD-filer. På detta sätt administreras ritningsarkivet lokalt, med god kännedom om fastighetsbeståndet, men tillgängliggörs globalt genom Swecos kraftfulla lösning Projektstruktur.