Informationssamordnare inom samhällsutveckling till Sweco i Göteborg

Vill du ha variation i dina uppdrag och goda förutsättningar för att växa med uppgiften? Vill du bidra till hållbar samhällsutveckling för kommande generationer? Då är Sweco arbetsplatsen för dig! Var med och förändra samhället – på riktigt!

Vilka är vi och vad gör vi?
Vi är ett team på 14 personer som tillsammans med våra ca 300 kollegor utgör Digital Services på Sweco. Vi arbetar med smarta tekniklösningar för att göra samhällen och städer mer hållbara och bättre, för både oss och kommande generationer. Vi arbetar med den senaste tekniken på marknaden och hjälper bland annat kunder med digital utveckling genom att ta fram strategier och arbetssätt för digital projekthantering. Vi är BIM:are, data- och informationssamordnare, utvecklare, geodataexperter, GIS:are, FME-experter, IT-projektledare och andra tekniska specialister och ledare.

Sweco är en flexibel arbetsplats och du kan i stor utsträckning själv styra över ditt arbete. Vi satsar på ett ständigt lärande med kontinuerlig kompetensutveckling och interna utvecklingsmöjligheter för chansen att växa och tycka att arbetet är roligt och lärorikt. Vi värderar också att må bra på jobbet med en sund balans mellan arbete och fritid.

Som företag arbetar vi aktivt med hållbarhet, jämställdhet och mångfald. Det betyder bland annat att vi arbetar enligt FN:s hållbarhetsmål, att vi finns med på den gröna listan över jämställda börsbolag och att vi rekryterar kompetensbaserat.

Din framtida roll
Som informationssamordnare arbetar du i samhällsbyggnadsprojekt av något slag, antingen i Swecos egna projekteringsuppdrag eller i beställarorganisationens som expertstöd. Du blir navet som ser till att beställarens data och information finns på rätt plats, i rätt tid, till rätt mottagare. Du hjälper beställaren i sin digitaliseringsresa, kanske mot modellbaserad byggprocess (Total BIM) och/eller metadatadriven arkivering av dokument. Om beställaren är en förvaltande organisation kan du arbeta med att driva och utveckla processer och systemstöd runt information och dokumentation. Ditt arbete kommer att kunna variera beroende på projektens storlek, på ditt eget intresse samt på din tidigare efterfarenhet. Det finns därmed stor möjlighet att själv vara med och utforma och påverka rollen.

Vår gruppering arbetar med allt från strategier för modellbaserad samhällsbyggnadsprocess till att definiera processer och systemstöd för projektstyrning. Vi arbetar med till informations-, BIM-samordning och kvalitetssäkring av data. Samtliga delar kräver nyfikenhet och förmåga att kommunicera med beställaren.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Behjälplig vid start och avslutning av projekt i kundernas projektsystem med avseende på befintlig, bearbetad och arkiverad dokumentation
• Hantera dokumentation och uppdatera metadata samt förflytta dokumentation mellan ex. projektverktyg och dokumentarkiv
• Ansvar för metadata, versionshantering och strukturer i digitala arkiv
• Kontinuerligt genomföra kvalitetskontroller och åtgärda brister i kundernas originalhandlingar
• Hantera inkommande dokumentation när kunder köper i nya fastigheter och anläggningar
• Hantera utgående dokumentation om kunder avyttrar fastigheter och anläggningar
• Expertstöd i säljuppdrag, anbudsarbeten och förstudier
• Undersöka och driva mot nya möjligheter och uppdrag hos dina kunder.
• Enklare konfiguration av systemstöd

Tidigare erfarenhet
Vi söker dig som antingen har erfarenhet från informationssamordning eller som har jobbat med projektering, produktion eller förvaltning några år och mer vill gå över mot samordning. Du har ett stort teknikintresse avseende systemstöd för dokument- och informationshantering, programvaror och/eller erfarenhet från informationsflöden och processer inom bygg/anläggning/förvaltning. Du förväntas ha ett affärsmässigt tänk för att kunna skapa egna uppdrag och ta ett eget ansvar i rollen som konsult men vi jobbar som ett team för att driva mot vår gemensamma framgång. Vi ser gärna att du har:

• Minst fyra års erfarenhet där du hanterat frågeställningar kring dokumenthantering/digitalisering med olika intressenter, gärna i byggprojektens alla skeden – från förstudie, projektering, produktion till överlämning och förvaltning
• Erfarenhet av att skriva styrande dokument för dokumenthantering/digitalisering till exempel leveransprocess eller granskningsprocess
• Erfarenhet av roll likt informationssamordnare och förståelse för vad det finns för verktyg och möjligheter
• Erfarenhet och vana att planera och leda möten med flera intressenter
• Goda kunskaper i Office-paketet och hantering av dokument i PDF
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som till exempel SharePoint, Webforum, Byggnet eller ProjectWise
• Flytande kunskaper i svenska samt att du kan göra dig förstådd i tal och skift på engelska 

Meriterande:

• Goda kunskaper i AutoCAD och Revit
• Erfarenhet av konfiguration
• Tidigare erfarenhet av BIM-samordning utöver ovan nämnda önskemål
• Erfarenhet av att stötta projekt att kvalitetssäkra sitt arbete genom att tillämpa överenskomna arbetssätt och sträva efter ständig förbättring och effektivisering

Som person tror vi du är initiativrik, engagerad och har en förmåga att se helheten. Du måste också kunna kommunicera tydligt, planera, strukturera och effektivisera arbete med hjälp av processer och verktyg. Vidare behöver du utveckla och bibehålla kundrelationer samt skapa och utveckla affären i uppdrag.

Ansökan
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar till ansökningsformuläret nedan. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess.

Kontakta oss
Vill du höra mer om tjänsten och hur vi jobbar i gruppen? Välkommen att kontakta gruppchef Emelie Emelvik på emelie.emelvik@sweco.se

På Sweco vill vi vara en arbetsplats präglad av mångfald. Vi tror att fler perspektiv breddar vår förmåga att fortsätta nå våra mål och eftersträvar mångfald i våra rekryteringsprocesser.

Sweco planerar och utformar morgondagens hållbara samhällen och städer. Med den samlade kunskapen hos våra 23 000 arkitekter, ingenjörer och andra experter arbetar vi tillsammans med våra kunder för att möjliggöra den gröna omställningen, maximera digitaliseringens potential och stärka samhällets motståndskraft. Sweco är Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med en omsättning på cirka 31 miljarder SEK under 2024. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm. www.swecogroup.com.