IVOs Stockholmskontor

På IVO, liksom på många andra arbetsplatser, pågår en övergång till behovsanpassat arbetssätt vilket innebär att medarbetare får större valmöjligheter att arbeta antingen hemifrån eller på kontoret. IVOs kontor i Stockholm är på cirka 6 400 kvadratmeter fördelat på två våningsplan. Tidigare var ett av planen behovsanpassat och det andra hade cellkontor. Genom ombyggnationen inreddes kontoret för gemensamma arbetssätt överallt och en flexibel miljö skapades för att hantera förändrade behov i framtiden. Cirka 325 medarbetare har i det nya kontoret tillgång till behovsanpassade arbetsplatser som inkluderar både hemvister och friare sittning.

Utrymme för spontana möten

Kontoret är utformat för att båda våningsplanen ska nyttjas, vilket främjar det behovsanpassade arbetssättet och möjliggör spontana möten. Det är lätt att orientera sig tack vare öppna siktlinjer, utmärkande färgsättning på upprepande funktioner och signalkulörer som drar blickarna till sig. Den befintliga trappan målades till exempel om i en stark kulör samtidigt som funktioner som drar folk dit har samlats i närheten, i syfte att skapa högre puls och göra det till en naturlig punkt att mötas på.

Stor vikt vid förankring

Swecos inredningsarkitekter, som även anlitades när IVOs kontor i Örebro anpassades till ett behovsanpassat arbetssätt, fick nytt förtroende i Stockholm. I uppdraget ingick att utforma och inreda lokalerna samt driva förändringsledningen för att förankra kontorsmiljö och arbetssätt hos IVOs medarbetare.

Stor vikt lades vid att använda strategiska grepp i gestaltning och arkitektur i kontorsmiljön för att underbygga de nya arbetssätten. Samtidigt är det avgörande att få med sig alla medarbetare och inför förändringarna genomfördes en förstudie med beställare och en referensgrupp. Med utgångspunkt i workshops och förändringsarbete tog projektet även fram en handbok med spelregler och överenskommelser kring hur olika miljöer ska fungera.

När en ny kontorsmiljö som bygger på nya arbetssätt införs så är det avgörande både att använda rätt strategiska grepp i gestaltning och arkitektur och att få med sig alla medarbetare. Karolina Hammar, uppdragsansvarig inredningsarkitekt på Sweco

Hållbarhet och återbruk var viktigt i projektet, vilket förenklades av att lokalen redan hade en hel del modulära lösningar och att IVO sedan tidigare hade högkvalitativa möbler och ett koncept som stod sig bra. Väggar, glas och dörrpartier kunde sparas och återanvändas inom lokalen. För inredningen gick det att vidareutveckla det befintliga konceptet och binda ihop nytt och befintligt till en uppdaterad helhet som blev ljus, färgglad och inspirerande. Nyinköpta möbler har hög kvalitet och kommer att hålla länge.

I byggskedet fästes stort fokus även vid att minimera omfattningen av ombyggnationen. Det underlättades av att projektet påverkades av de nya behov av mindre rum som uppstått i och med genombrottet för digitala möten i spåren av covid. Därför kunde vissa cellkontorsrum som tidigare skulle ha känts utdaterade ges en ny funktion som enskilda fokusrum och digitala mötesrum.