Digital transformation för SkiStar

Uppdrag

Digital transformation av fastighetsförvaltning

Kund

SkiStar AB

Status

Pågående

Kompetens

Digitaliseringsledning, projektledning och verksamhetsutveckling

Plats

Sälen, Åre, Hemsedal, Trysil, Vemdalen

Så digitaliserar SkiStar sin fastighetsförvaltning

Bättre beslutsunderlag och kostnadskontroll blev resultatet när Sweco hjälpte SkiStar gå från analog till digital och datadriven fastighetsförvaltning.

SkiStar stod inför utmaningen att strukturera och effektivisera underhållsplanering och förvaltning av sitt fastighetsbestånd. Data fanns i olika system och destinationerna använde separata processer. Tillsammans med Sweco påbörjades en digitaliseringsresa som tagit dem från spretiga Excel-ark till strukturerade data. Det har resulterat i förbättrad kostnadskontroll, möjlighet till prediktiva analyser och datadrivna beslut, vilket gör att de kan planera och budgetera underhåll på ett mer effektivt sätt.

Analys för bättre datahantering

Genom en grundläggande nuläges- och behovsanalys identifierades utmaningar i processer och i datahantering. En plan med nya arbetssätt och rutiner togs fram och utifrån det upphandlades ett system som passade arbetssätten och uppfyllde behovet av visualisering och struktur. Valet föll på SINOM som är ett system för centraliserat, proaktivt och strategiskt underhåll.

Nytt system och centraliserade arbetssätt

Digitaliseringen har lett till ökad effektivitet genom gemensamma processer, en tydlig översikt över fastighetsportföljen och mer proaktiv planering. Underlagen inför budgetplanering är nu strukturerade och detaljerade, vilket ger bättre beslutsunderlag och kostnadskontroll. Förändrade arbetssätt, centralisering och en tydlig och aktuell fastighetsdatabas ger en snabb överblick över underhållsbehov och kostnader.

”Vårt samarbete med Sweco fungerar väldigt bra, en stor fördel är tillgången till expertis inom flera områden. Att jobba digitalt i fastighetsförvaltning möjliggör bland annat mer strategiska investeringar/underhåll och bättre hållbarhet.”

– Marcus Jarhäll, Fastighetsförvaltningschef, SkiStar

Hållbarhet och framtid

Digitaliseringen av underhållsplaneringen är ett steg mot en mer hållbar fastighetsförvaltning. Genom att förebygga akuta renoveringar och förutse större inköp, kan SkiStar arbeta mer kostnadseffektivt och hållbart.

Samarbete och metodik

Samarbetet mellan SkiStar och Sweco har präglats av agila arbetsmetoder, med regelbundna avstämningar och workshops. Man har använt delade projektytor för att säkerställa öppenhet och smidig kommunikation, vilket har uppskattats av alla inblandade. Alla parter är nöjda och stolta över de framsteg som har gjorts i projektet.

Visste du detta om digital fastighetsförvaltning:

Digitalisering ger bättre beslutsunderlag genom att erbjuda en helhetsbild av fastighetsbeståndet.
Genom att använda digitala verktyg som scanning och digitala tvillingar kan företag få detaljerad och aktuell information om sina fastigheter, vilket underlättar långsiktig planering och strategiska beslut.
Digitalisering hjälper fastighetsägare att förebygga akuta renoveringar och förutse framtida behov, vilket bidrar till hållbarhet och kostnadseffektivitet.
För att säkerställa att nya verktyg och processer möter användarnas behov och förbättrar deras arbetsmiljö, är det avgörande att sätta människan i centrum vid digitalisering av olika verksamheter.

”Att utgå ifrån människan är det viktigaste när man jobbar med digitalisering. SkiStars digitaliseringsresa har varit så inspirerande, både för att vi har implementerat lösningar som effektiviserar deras fastighetsförvaltning, och för att vi sett hur nya arbetssätt skapar verkligt engagemang och samarbete.”

– Sandra Bertilson, Projektledare Proptech, Sweco

Visste du att…

SkiStar arbetar på fem olika fjälldestinationer i den nordiska fjällkedjan.
Digitaliserad fastighetsförvaltning minskar tidsåtgången för manuellt arbete och ökar kostnadseffektiviteten.
Prediktiva analyser och datadrivna beslut möjliggör bättre planering och underhåll av fastighetsbeståndet.