Fraktupphandling med nya distributionsupplägg

Uppdrag

Fraktupphandling

Kund

Kid International Logistic AB, Kid/Hemtex logistikorganisation

Status

Slutfört

Kompetens

Projektledning, upphandling och förhandling

Kid/Hemtex satsar på nytt logistikcenter

Kid/Hemtex har gjort en storsatsning på sitt logistikcenter i Viared, utanför Borås. Kid/Hemtex och moderbolaget Kid ASA samlar sina logistikverksamheter i den nya lokalen som är på 57 000 kvadratmeter och som ska försörja cirka 280 butiker i Sverige, Norge, Estland och Finland samt stödja den växande e-handeln.

Samtidigt förändrade de distributionsupplägget från palldistribution till löslastat och osorterat gods. I och med sammanslagningen och det nya distributionsupplägget uppstod ett behov av en fraktupphandling för utgående gods till butiker och e-handelskunder för alla Kid/Hemtex marknader.

I samband med etableringen av vår konsoliderade lagerfunktion såg vi behov av att göra en totalgenomgång av vår transport- och distributionslösning samt våra fraktavtal. Vi har haft ett gott och nära samarbete med Sweco, och det var naturligt för oss att även samarbeta om transportavtalen. Med de nya lösningarna och avtalen på plats har vi nu lagt grunden för framtida tillväxt och en ännu bättre kundupplevelse.
– Eivind Disen, Logistikdirektör Kid Hemtex

Fraktupphandling för ett kostnadseffektivt transportupplägg

För att Kid/Hemtex ska kunna transportera stora mängder gods från det nya lagret till sina butiker, fick Sweco i uppdrag att ta fram ett välfungerande och kostnadseffektivt transportupplägg för butiksdistribution och linehaul till Norge. I uppdraget ingick även att ta fram en fraktlösning för ehandel, samt utveckla ett nytt distributionsupplägg för det nya lagret.

Sweco kartlade och analyserade Kid/Hemtex behov och tog därefter fram upphandlingsdokumentation och ledde upphandlingsprocessen med åtta transportörer. Hela processen gjordes i nära samarbete med Kid/Hemtex för att öka företagets kompetens inom transportupphandlingar.

Stor vikt vid hållbarhet

Utvärderingskriterierna för fraktupphandlingen var kostnad, kvalitet, hållbarhet och risk. Ett flertal kvalificeringskrav gällde hållbarhet och alla transportörer utvärderades på utsläpp per tonkilometer, andel fossilfria leveranser idag och framåt samt andel Euro 6-fordon idag och framåt, samt arbetsvillkor och arbetsmiljö hos egna och kontrakterade åkerier.

I anbuden viktades kontroll av kostnader högt, det vill säga hur förutsägbara och kontrollerbara fraktkostnaderna var.

Stor besparing på fraktkostnader i och med upphandlingen

Tack vare fraktupphandlingen gjorde Kid/Hemtex en besparing i fraktkostnader. De kunde dessutom ge utökad service till butikerna genom att erbjuda leverans av varor fem dagar i veckan i stället för två till fyra gånger i veckan som det varit tidigare, för samma pris.

– Det är speciellt att upphandla på ett framtida distributionsupplägg eftersom historiska sändningsdata inte kunde användas. Det innebar att vi fick använda andra metoder för att ta fram fraktunderlag, vilket var spännande och lärorikt, säger Lena Dyfverman, expert transportupphandling på Sweco.

Uppdraget pågick från augusti 2024 fram till januari 2025.

Visste du att…

Kid/Hemtex har centraliserat sin lagerverksamhet till Viared utanför Borås? Det nya logistikcentret är hela 58 000 kvadratmeter stort och försörjer cirka 280 butiker i Norge, Sverige, Estland och Finland.
Promenerar du runt Kid/Hemtex nya lager i Viared får du en kilometers promenad.
Kid/Hemtex är en av få retailbolag som satsar på den fysiska handeln, nya butiker öppnas hela tiden och närmar sig nu 300 i Norden.
Effektivare transporter minskar koldioxidutsläppen genom att optimera transportupplägget och öka fyllnadsgraden på lastbilarna kan vi minska antalet körningar och därmed minska koldioxidutsläppen.